RefWorks-opas: Varmuuskopiointi

RefWorks tietokannan varmuuskopion luominen

1. Valitse viitteet joista haluat luoda varmuuskopion. Voit valita joko kaikki viitteet (All documents), yksittäisen kansion My folders -valikosta tai vain haluamasi viitteet yksittäisen kansion sisältä.

2. Klikkaa yläpalkista Share & export -valikkoa ja valitse Export references.

3. Avautuvassa ikkunassa voit vielä valita, että haluatko varmuuskopion valitsemistasi viitteistä (mikäli valitsit yksittäisiä viitteitä) vai kansion kaikista viitteistä. Lisäksi saat valita, että haluatko varmuuskopiotiedoston olevan BibTeX vai RIS -formaatissa.

Huom! Toistaiseksi RefWorks antaa palauttaa vain RIS -formaatissa tallennetut kopiot.

4. Valitse export, ja uusi ikkuna pyytää sinua valitsemaan tallennuspaikan varmuuskopiotiedostolle.

Kun haluat palauttaa viitteet:

1. Avaa RefWorks.
2. Valitse työkaluriviltä + -valikko ja Import references -toiminto.
3. Avautuvalla sivulla voit joko raahata ja pudottaa palautettavan Drop file here -laatikkoon tai klikata laatikon sisältä Select a file from your computer.
4. Valitse tiedosto jonka haluat palauttaa.
5. RefWorks tunnistaa automaattisesti tiedoston formaatin ja haluaa siihen vahvistuksen. Toistaiseksi vain RIS -formaatin tiedostot toimivat.
6. Lopuksi valitse Import ja Continue. Palautetut viitteet löytyvät Last imported -kansiosta, josta voit siirtää ne haluamaasi kansioon.